Wanneer een team niet meer gelijk loopt.

Er is iets gebeurd in de organisatie, en sindsdien loopt het team niet meer zoals voorheen.

Veranderingen zoals reorganisaties of leiderschapswissels veroorzaken vaak spanningen. Die zijn niet altijd direct zichtbaar, maar wel merkbaar in scherpe grappen, roddels, weerstand en vermijdingsgedrag.

HR ziet het. Maar hoe benoemt u iets wat niemand wil benoemen, en hoe pakt u het aan zonder dat het voelt als een bestraffing, of als zachte teambuilding die uiteindelijk niets verandert?

Mensen overleggen aan een tafel in een glazen vergaderruimte.
Ontwerpen

Gestructureerde interventies voor teams in transitie.

Mooibly levert gestructureerde interventies voor teams in transitie: een begeleid moment, gericht op reconnectie, heroriëntatie en, waar nodig, bewust afscheid. Tijdelijk, doelgericht en afgebakend. Geen teambuilding, geen coaching, geen therapie, maar een ontworpen proces met een begin en een einde, gebaseerd op Deep Democracy, een methodiek die de onderstroom in organisaties hanteerbaar maakt.

Deep Democracy en de onderstroom.

Deep Democracy vertrekt van een eenvoudig principe: in elke groep is er een openlijke laag (wat wordt gezegd) en een onderstroom (wat wordt meegedragen, maar niet wordt uitgesproken). Wanneer die twee te ver uit elkaar groeien, ontstaat sabotagegedrag: niet bewust, niet kwaadaardig, maar onvermijdelijk.

Sabotagegedrag verloopt in een voorspelbare escalatielijn, van bedekt naar openlijk. Hoe verder naar rechts op die lijn, hoe moeilijker om nog te keren.

Escalatie

Van grapjes tot vertrek.

Sabotagegedrag volgt een voorspelbaar patroon. Hoe eerder u het herkent, hoe beter u kunt ingrijpen.

Grapjes

Voorzichtige kritiek verstopt zich achter humor en lichte spot.

Afstand

Mensen trekken zich terug uit informele contacten en groepsactiviteiten.

Smoesjes

Er komen steeds vaker redenen om er niet bij te zijn, bij een overleg of bij de koffie.

Roddel

Gesprekken verplaatsen zich naar zijkamers en privéberichten.

Sabotage

Werk wordt niet afgemaakt, deadlines worden gemist, afspraken worden vergeten.

Vertrek

Mensen vertrekken, en nemen mee wat nooit is uitgesproken.

De begeleider

De mens die uw team begeleidt

Elk traject wordt van begin tot eind door Dominique zelf begeleid, zonder wisselende consultants of doorgeefluik. Als gecertificeerd ritueel designer en gecertificeerd in Deep Democracy brengt zij een beproefde methodiek mee die de onderstroom in organisaties hanteerbaar maakt. Van de eerste diagnose tot de herafstemming is er één mens die het moment draagt, zodat uw team er samen sterker uit komt.

Deep Democracy: gecertificeerd facilitator

Ritueel design: gecertificeerd ritueel designer

Eén vast aanspreekpunt: van diagnose tot herafstemming

Dominique, ritueel designer, in gesprek in een kantooromgeving.
Aanpak

Aanpak in vier stappen.

De aanpak volgt vier stappen. Eerst de diagnose: zit de weerstand bij één persoon, of zit ze in de groepsdynamiek? Dat bepaalt alles wat daarna komt. Dan de reconnectie, met kleine groepsoefeningen die contact, vertrouwen en openheid herstellen. Daarna het diepere gesprek, een gestructureerde dialoog over de echte zorgen, frustraties en behoeften. En tot slot de herafstemming: het team heeft de overgang collectief verwerkt en kan samen verder.

Diagnose

Zit de weerstand bij één persoon, of zit ze in de groepsdynamiek? Dat bepaalt alles wat daarna komt.

Reconnectie

Kleine groepsoefeningen die contact, vertrouwen en openheid stap voor stap herstellen.

Dieper gesprek

Een gestructureerde dialoog over de echte zorgen, frustraties en behoeften in het team.

Herafstemming

Het team heeft de overgang samen verwerkt en kan collectief verder, met nieuwe afspraken.

Herkenning

Wij moeten mensen laten gaan. Kunt u daar iets mee?

Ja. Dit is een van de sterkste momenten waarop een organisatie een ander soort begeleiding nodig heeft dan HR alleen kan bieden. Een bewust, waardig afscheidsmoment voor mensen die vertrekken, én voor wie achterblijft. Niet om de pijn weg te nemen die er is, maar om te voorkomen dat die pijn ondergronds gaat en later in een andere vorm terugkomt.

Collectieve afsluitmomenten werken. Ze erkennen wat er gebeurt, ze geven vorm aan iets wat anders vormeloos blijft, en ze laten teams toe om verder te gaan zonder ondergronds gewicht. Wat er op dat moment gebeurt, wordt in overleg met HR en leiderschap vormgegeven: kort, respectvol en structureel.

Vergaderruimte met een houten tafel, groene stoelen en notitieboeken klaargelegd.
Resultaat

Duidelijke positionering.

Een gestructureerde interventie werkt omdat ze de onderstroom benoembaar maakt zonder beschuldiging. Teams herkennen zichzelf in wat er gebeurt en kunnen daarvan af.

Wat dit wel is

· Gestructureerd en doelgericht
· Maakt de onderstroom bespreekbaar
· Gericht op concrete verandering
· Een duidelijk afgebakend traject

Wat dit niet is

· Geen teambuilding · geen workshop
· Geen coaching · geen therapie
· Niet vrijblijvend
· Niet "zacht"
· Geen open einde

Inzetmogelijkheden

Drie routes naar Mooibly.

Mooibly kan worden ingezet voor teams, via werkgevers voor individuele medewerkers, of direct door individuen. Elke route heeft een eigen doel.

Investering

Wat het kost.

Het corporate dagtarief is €800 ex btw per dag. Dat is een starttarief. De uiteindelijke investering hangt af van scope, voorbereidingstijd, aantal deelnemers, locatie en complexiteit. Een diagnose-interventie in één dag schaalt anders dan een traject dat een reorganisatie begeleidt over drie weken of een collectief afscheid voor een grotere groep.

Starttarief corporate

€800 ex btw

Schaalt mee met scope, voorbereiding en complexiteit.

Vragen

Wat organisaties willen weten voordat ze contact opnemen.

Is dit meetbaar?

Ja, aan de teamdynamiek, aan de afstemming en aan beweging in de onderstroom. De verschuiving van sabotagegedrag naar eerlijke communicatie is observeerbaar en bespreekbaar.

Is dit te zacht voor onze organisatie?

Nee. Dit is gestructureerd, begrensd en gericht op uitkomst. Geen teambuilding en geen therapie, maar een interventie met een begin en een einde.

Wat is het verschil met teambuilding?

Teambuilding werkt op de openlijke laag: samen iets doen. Mooibly werkt op de onderstroom, op wat niet wordt gezegd. Een ander doel, een andere methode.

Kunnen jullie mensen ontslaan begeleiden?

Ja. Een bewust afsluitmoment voor wie vertrekt en voor wie achterblijft. Het voorkomt dat de pijn ondergronds gaat en later in een andere vorm terugkomt.

Wat als er weerstand is?

Die hoort bij het proces, niet buiten het proces. Deep Democracy is precies ontworpen om weerstand werkbaar te maken in plaats van te omzeilen.

Kan dit op locatie bij ons?

Ja, bij u op locatie of extern, afhankelijk van wat past bij de omvang en de groepsgrootte.

Wat is het starttarief?

€800 ex btw per dag, als starttarief. Dat schaalt mee met de omvang van het traject.

Hoeveel voorbereiding vraagt dit van ons als HR-team?

Beperkt. Een diagnose-gesprek met HR en leiderschap, vaak 60 tot 90 minuten. Dominique bouwt het traject van daaruit. Geen interne enquêtes, geen vragenlijsten voor het team vooraf.

Hoe wordt vertrouwelijkheid gewaarborgd?

Wat in een sessie wordt gezegd, blijft daar. De terugkoppeling naar HR of leiderschap gebeurt op patroonniveau, niet op individueel niveau, tenzij iets relevant is voor de veiligheid, en dan altijd in overleg met de betrokkene.

Werkt dit ook in kleine teams (5-10 mensen)?

Ja, en vaak juist beter. Kleinere teams hebben minder ontsnappingsroutes uit de onderstroom, wat leidt tot een scherpere diagnose en een snellere reconnectie.

Hoe verhoudt dit zich tot een EAP-aanbod?

Aanvullend, niet vervangend. EAP is individueel en doorlopend. Mooibly werkt collectief en afgebakend, voor de momenten waarop een team als geheel een interventie nodig heeft.

Hoe zien we of het werkt?

Aan verschuiving in de groepsdynamiek. Aan minder grapjes die te scherp zijn. Aan mensen die ja zeggen en daarna ook doen. Aan eerlijke gesprekken in plaats van roddel. Dit is observeerbaar en bespreekbaar met uw team.

Meer vragen?

De meest gestelde vragen en de verhalen uit de praktijk staan gebundeld op één pagina.

“Ik werk zelf binnen een organisatie die door verandering gaat. Ik zie wat een reorganisatie achterlaat: in de wandelgangen, in de stiltes na een aankondiging, in wat mensen tegen elkaar net niet zeggen. Die blik van binnenuit neem ik mee in elke interventie.”

Dominique Wintjens
Ritueel designer · werkt zelf binnen een organisatie in transitie

Herkent u deze dynamiek?

Herkent u deze dynamiek in uw team of organisatie? Plan dan een verkennend gesprek. Zonder verplichting, en met een eerlijk antwoord op de vraag of Mooibly hier iets kan betekenen.